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第6章 会计就是摄影师

【注:为了简化问题,本章不考虑税收,只专注会计原理】

杜云轩走后,小艾坐在星巴克,细细地揣摩他所说的,脑子里开始像电影放映一样闪过咖啡店的经营及对应的会计处理。

众所周知,电影胶片是一张一张的,但放映时我们看到的却是连续的,因为胶片的放映速度小于0.1秒(从一个胶片开始进入镜头到下一个胶片开始进入镜头的时间),所以人眼的感觉就不会是一张一张的画面,而是连续的了。因为人眼反应时间是0.1秒,小于0.1秒时间的事,人眼无法区分。

企业的经营活动也是一样,它是连续的,像放电影一样,而资产负债表本质却是一张张的胶片,它不停地拍摄企业的经营活动,会计就是那个摄影师,每做一笔账,就相当于拍一下,所以资产负债表本质是一个时点的概念,不同的时点这张胶片的样子是不一样的,平时我们说资产负债表,经常会这样说:2020年12月31日的资产负债表。

她脑海里闪过的第一张胶片是这样的。

假设自己去开一家咖啡店,然后自己当老板,那这账该如何记呢?开咖啡店首先得需要一笔钱,先把自己银行存款里的50000元钱拿出来,这就是我的原始投入,资金的来源之一,原始投入=50000元,换个专业点的名字,叫“实收资本”,那实收资本就是50000元。计入资产负债表的右边,取出的50000元就放在柜子里,于是这家咖啡店拥有了一笔钱,叫库存现金。

咖啡店的资产负债表

表左边

咖啡店的家底

库存现金 50000

合计 50000

表右边

资金的来源

实收资本 50000

合计 50000

咖啡店目前还没有正式成立,只有库存现金50000元,这50000元是自己投入的。,资产负债表左边等于右边,资金的来源等于资金的去向,一来一去,肯定相等,不然钱到哪去呢?

第二张胶片是这样的。

假设开咖啡店50000元钱不够,于是自己就去找闺蜜婉晴借,天底下所有的人都知道,婉晴是个有钱人,跟她又要好,更何况还给利息了,假设婉晴银行转账100000元给咖啡店,小艾以咖啡店的名义给她打一张欠条。假设这个欠条是按国家标准的票据格式填制的,比如商业承兑汇票。因此这个欠条在会计上就有了专用名字叫应付票据。

咖啡店的资产负债表

左边

咖啡店的家底

库存现金 50000

银行存款 100000

合计 150000

右边

资金的来源

应付票据 100000

实收资本 50000

合计 150000

【注:由于起点不能上传图片表格,图略,需要者,请关注小艾微信公众号:xiaoaicoco,索取】

于是咖啡店拥有了150000元的家底,其中50000元来源于小艾的投入,100000元是跟婉晴借的。

在会计的语言世界里,一个企业的家底叫资产,欠别人的钱叫负债,股东自己的钱叫所有者权益。所以,小艾的50000元是所有者权益,婉晴借给咖啡店的100000元是负债。

于是咖啡店资产负债表,转换成专业的资产负债表,就成这个样子。

左边:

资产

库存现金 50000

银行存款 100000

负债及所有者权益

合计 150000

右边:

负债

应付票据 100000

所有者权益

实收资本 50000

合计 150000

【注:由于起点不能上传图片表格,图略,需要者,请关注小艾微信公众号:xiaoaicoco,索取】

资产负债表的左边仍然等于右边,这就是会计恒等式,资产=负债+所有者权益

负债是债权人的权益,所有者权益是投资者的权益,因此我们也可以说:

资产等于权益。

左边是资产,咖啡店拥有的所有东西,右边是权益,这些东西的所有权归谁。

左边永远等于右边!

会计目前使用的是借贷记账法,借贷这两个字本身没有什么意思,就是两符号,它是直接从国外翻译过来的。

定义的时候,左边增加记借方,左边减少记贷方,右边增加记贷方,右边减少记借方。

左边是资产,右边是负债和所有者权益。

因此,资产增加记借方,减少记贷方,负债和所有者权益增加记贷方,减少记借方。

第一笔经济业务,小艾投入资本50000元。

左边库存现金增加50000元记借方,右边实收资本增加50000元记贷方,因此可以这样记账:

借:库存现金 50000

贷:实收资本 50000

这个就叫会计分录。

第二笔经济业务,咖啡店跟婉晴借钱100000元。

左边银行存款增加100000元,记借方,右边应付票据增加100000元,记贷方。

借:银行存款 100000

贷:应付票据 100000

在实际账务处理中,是先做会计分录,然后再汇总,最后填报表。

第三张胶片是这样的。

假设准备做一个人文类的咖啡厅,取个名字就叫作小艾梦想咖啡屋,比如在学院圈附近租了一个门店,那里人气比较旺、文化氛围比较浓厚,偶尔还有外籍人士出入,质朴、幽雅,符合定位,租金每月2万,押一付一。

押金20000元到时候不租了,可以收回来,会计上叫做其他应收款,也就是其他应该收回来的账款,销售商品而引发的应该收回来的款项叫应收账款,不是销售商品而引发的其他应该收回来的款项,所以叫其他应收款。

门店是为了卖咖啡而租用的,因此租金20000元,计入销售费用。

如果直接用现金支付,那咖啡店的库存现金就少了400000元。其他应收款增加了20000元,资产负债表就变成如下样子:

小艾梦想咖啡屋的资产负债表

左边

资产

库存现金 10000

银行存款 100000

其他应收款 20000

合计 130000

右边

负债及所有者权益

负债

应付票据 100000

所有者权益

实收资本 50000

合计 150000

【注:由于起点不能上传图片表格,图略,需要者,请关注小艾微信公众号:xiaoaicoco,索取】

然而资产负债表左右不平衡,为什么呢?还有销售费用20000元,这个是计入利润表。利润表是一个期间段的概念,平时说利润一般会说这个月的利润,今年的利润。

没有收入,但是有费用,租金20000元,于是咖啡店这个月亏损20000元。

那利润表是什么样子呢?

咖啡屋的利润表

项目本期金额

一、营业收入

减:营业成本

销售费用20000

管理费用

财务费用

二、营业利润-20000

加:营业外收入

减:营业外支出

三、利润总额-20000

减:所得税费用

四、净利润-20000

【注:由于起点不能上传图片表格,图略,需要者,请关注小艾微信公众号:xiaoaicoco,索取】

利润表的逻辑是:收入-费用=利润

此处的费用是一个广义的概念,它指的是耗费,包括成本,成本本身也是费用。成本一般是指有对象的耗费,比如甲产品的成本,这个月的成本,一般是指这个月所有产品的成本,它有个产品对象。而管理费用、销售费用、财务费用,会计上统称三费,也叫期间费用,会计一般会说这个月的管理费用是多少,这个月的销售费用是多少,这个月的财务费用是多少,会带期间。

收入-费用=利润

这又是一个会计恒等式。

本月收入为0,费用20000元,咖啡店亏损了20000元,那未分配利润就是-20000元。未分配利润是指应该分给投资者还没分的利润,它属于投资者的权益。

因此资产负债表变成如下样子:

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